1. Mục Đích và Phạm Vi Áp Dụng

Chính sách này nhằm bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật thông tin cá nhân của tất cả nhân viên trong công ty. Chính sách áp dụng cho tất cả các phòng ban và bộ phận trong công ty, bao gồm cả nhân viên hợp đồng và thực tập sinh.

2. Thu Thập Thông Tin

Công ty thu thập các loại thông tin sau từ nhân viên:

Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, email.
Thông tin công việc: Vị trí công việc, phòng ban, hợp đồng lao động, lịch sử công tác.
Thông tin tài chính: Số tài khoản ngân hàng, mức lương, thông tin bảo hiểm.

3. Sử Dụng Thông Tin

Thông tin cá nhân của nhân viên được sử dụng cho các mục đích sau:

Quản lý nhân sự: Xử lý hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ nhân viên, đánh giá hiệu suất công việc.
Trả lương và phúc lợi: Tính lương, thanh toán phúc lợi, bảo hiểm.
Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng yêu cầu từ các cơ quan chức năng, tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

4. Bảo Mật Thông Tin

Công ty cam kết thực hiện các biện pháp bảo mật sau để bảo vệ thông tin cá nhân của nhân viên:

Sử dụng các công nghệ bảo mật tiên tiến để bảo vệ dữ liệu khỏi các truy cập trái phép.
Giới hạn quyền truy cập thông tin cá nhân chỉ cho những nhân viên có nhiệm vụ liên quan.
Đào tạo nhân viên về bảo mật thông tin và quyền riêng tư.

5. Chia Sẻ Thông Tin

Công ty chỉ chia sẻ thông tin cá nhân của nhân viên trong các trường hợp sau:

Với các bên thứ ba có liên quan trong việc quản lý nhân sự và phúc lợi (ví dụ: ngân hàng, công ty bảo hiểm).
Khi có yêu cầu hợp pháp từ các cơ quan chức năng.
Khi nhân viên đồng ý chia sẻ thông tin trong các trường hợp cụ thể.

6. Quyền Lợi của Nhân Viên

Nhân viên có các quyền lợi sau đối với thông tin cá nhân của mình:

Quyền được biết về việc thu thập và sử dụng thông tin cá nhân.
Quyền truy cập và yêu cầu chỉnh sửa thông tin cá nhân.
Quyền yêu cầu xoá bỏ hoặc ngừng sử dụng thông tin cá nhân trong một số trường hợp nhất định.

7. Thời Gian Lưu Trữ Thông Tin

Công ty sẽ lưu trữ thông tin cá nhân của nhân viên trong suốt thời gian làm việc tại công ty và một khoảng thời gian hợp lý sau khi nghỉ việc để tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

8. Liên Hệ

Nhân viên có bất kỳ thắc mắc hoặc yêu cầu nào liên quan đến chính sách quyền riêng tư này có thể liên hệ với phòng Nhân sự hoặc bộ phận Pháp chế của công ty.